מצב צפייה: רואים הכל, בלי לשנות. כל המספרים מתעדכנים בזמן אמת מהשטח.
אתר חדש: מה צריך כדי שהמספרים יהיו אמיתיים
ארבעה צעדים, פעם אחת. אחר כך הכל מתעדכן מהעבודה היומיומית.
—
שולחנות דווחו גמורים
—
שולחנות לשבוע (קצב ניפוק)
—
ניפוקים
מסלול השולחן
כל שולחן עובר ארבע תחנות. המספר הוא כמה שולחנות עברו כל תחנה, מתוך סך השולחנות באתר.
סטטוס התקדמות — כל הפעילויות
קובץ הסטטוס של החברה, באפליקציה: לכל פעילות (קלונסאות, קידוחים, יציקות, קונסטרוקציה, פאנלים, TML) כמה בוצע מתוך הסה״כ, ימי עבודה שנותרו, וכמה צריך ליום כדי לעמוד בלו״ז. מזינים כמות יומית בלחיצה על הפעילות. ייבוא/עדכון מהקובץ בהגדרות.
איפה הכסף
אין עדיין ניפוקים. כשיירשם ניפוק ראשון, המספרים יופיעו כאן.
ניפוק מול ביצוע
מה שהונפק לקבלן לפי שולחנות, מול מה שעומד בשטח. ההפרש הוא ברגים ששוכבים בשטח, על חשבוננו.
כמה באמת יוצא לשולחן
כל עמודה היא ניפוק אחד: כמות חלקי מספר השולחנות שהוצהר. הקו המקווקו הוא ה-BOM של שלטר.
לכמה שולחנות המלאי מספיק
מה שנשאר במחסן מול מה שצריך לשולחנות שנותרו, בקצב הניפוק הנוכחי. פריט שלא נספר: BOM פחות ניפוקים, פחות אומדן לשולחנות שנבנו בלי ניפוק רשום. אדום = נגמר לפני השולחן האחרון.
מה מפריע לבדוק
דיווחי ביצוע
כמה שולחנות הושלמו, לפי יום. הדיווח הזה הוא מה שהופך ניפוק למעקב.
למה זה כאן: ברגים של שלטר מגיעים מגרמניה. אם הם נגמרים באמצע, האתר עומד. הדף הזה מראה כמה הקבלן לוקח לשולחן מול התכנון,
כמה נשאר, ואם צריך להזמין עכשיו או לחזור לנורמה.
—
סוגי פריטים שלא נספרו באתר
תעודת משלוח אומרת מה הגיע. רק ספירה אומרת מה יש.
כל עוד לא ספרת — המספר הוא הערכה, לא מלאי.
—
תעודות שנקלטו
—
סוגי פריטים
—
פערי ספירה
נתוני דוגמה, לא המלאי שלך.
כלי עבודה אצל אנשים
חומרים בניפוק
תעודות ניפוק
⌕
נספר — מספר שמישהו ספר פיזית באתר. ·
תיאורטי — מה שהגיע פחות מה שיצא. ·
פער — ההפרש ביניהם, וזה מה שמעניין.
מלאי נוכחי
דורש בדיקה
תעודות עם חוסר, פריט פגום או החזרה לספק. כל אחת היא כסף שצריך לוודא שחזר.
משלוחים לאתר לפי שבוע
ספקים מובילים
איך זה עובד: מצלם את התעודה → הפריטים והכמויות נקראים לבד → אתה מאשר או מתקן →
המלאי מתעדכן. הוצאה לשטח יורדת מהמלאי.
—
מ״ק בטון מתועדים
כל תעודת משלוח בטון שצולמה בקבוצה, עם הכמות, המשאית ואיפה נוצק.
למה זה כאן: בטון הוא ההוצאה השוטפת הגדולה באתר, ותעודות המשלוח שלו הן ההוכחה היחידה לכמות שסופקה.
כאן רואים כמה הגיע, מתי, ולאן, ואפשר להשוות לחשבונית הספק.
—
פאנלים
מה חשוב בפאנלים
המאזן המלא
פאנלים שבורים לפי מספר סידורי
אלה שורות דוגמה, לא נתונים שלך.
⌕
מה שהיצרן דורש לתביעת אחריות: מספר סידורי קריא, תמונת הנזק, תמונת המדבקה,
תאריך, ומי גרם. חסר אחד מהם — התביעה נדחית.
—
הזמנות פתוחות
בקשות מול הזמנות
כל מה שביקשתי מהרכש, מול ההזמנות שהרכש הוציא (PO) ומול תעודות המשלוח שנקלטו. ההתאמה לפי פריט (סעיף EBOQ, שם או מק״ט ספק), הבקשה הוותיקה קודם. אם הרכש הזמין בשם אחר, פותחים את הבקשה ומקשרים ידנית לשורת PO. «הגיע» נקבע לפי תעודות משלוח בלבד.
בקשות רכש
עוד לא הוזמן
פריטים שמתוכננים ב-EBOQ ואין עליהם הזמנה ברכש (PO) וגם לא בקשה ששלחתי. זה מה שצריך לבקש. מה שביקשתי והרכש עוד לא הזמין מופיע למעלה, ב«בקשות מול הזמנות». לפי קטגוריה.
הוזמן, עוד לא נקלט באתר
יש הזמנה, אבל בתעודות המשלוח שנקלטו הכמות עוד לא הגיעה במלואה. מה שהגיע נקבע לפי תעודות המשלוח בלבד, לא לפי הערות הרכש.
תאריכי אספקה לאתר
מה אמור להגיע לאתר ומתי: שחרורים מהמכס, איסופים, תאריכי אספקה של הזמנות הרכש, ותאריכים שהוזנו ידנית. מה שעבר תאריכו ולא נקלט בתעודת משלוח מסומן "באיחור". לחיצה על שורה: הגיע / שינוי תאריך.
הזמנות רכש של הרכש (PO)
ההזמנות שמחלקת הרכש הוציאה לספקים (מהמיילים). כל PO נסגר מול תעודות המשלוח שנקלטו אחריו: התקבל / חלקי / בדרך / באיחור. שורה שמקושרת לפריט EBOQ נספרת ב"הוזמן" של אותו פריט; שורה שלא ב-EBOQ היא פריט חדש.
חבילות רכש (CBA)
מה-CBA: לכל חבילה (לוחות, לוח מ״ג, שנאי, גנרטור, סקאדה…) הספק שנבחר, מספר ה-PO וזמן האספקה. בלי מחירים. נראה לבעלים בלבד.
למה זה כאן: הקונסטרוקציה מגיעה כקיט שלם, אבל חשמל, סיביל ושטח ההתארגנות מוזמנים לאורך הפרויקט. אני מבקש מהרכש, הרכש מוציא PO לספק, והספק מספק לאתר. שלושת השלבים נסגרים כאן: ביקשתי, הוזמן, הגיע. הבקשה יוצאת מה-EBOQ לפי שם פריט או מק״ט, מסודרת לפי ספק, עם המשימה והקטגוריה, ונסגרת מול תעודות המשלוח שנקלטות. תעודת משלוח שנקלטת מקושרת לפריט ה-EBOQ המתאים, וכך רואים לכל פריט: תוכנן, הוזמן, הגיע.
—
עובדים באתר
הצוות היומי — כל העובדים
רשימת כל העובדים והמפעילים היומיים: שם, תפקיד/עבודה, קבלן, כלי צמ״ה. מכאן רושמים יום שלם בלחיצה אחת, וכל שם ברישום היומי מתמלא לבד. מי שעזב — מסמנים "לא פעיל" ולא מוחקים.
כלי צמ״ה באתר
עובדים
סיכום לקבלן — ימים, כלים ושעות
לבדיקת חשבון הקבלן (עפר, חשמל, הרכבה): כמה ימים כל עובד עבד, כמה ימי עבודה ושעות לכל כלי צמ״ה, איחורים ויציאות מוקדמות, לפי קבלן ותקופה. מה שנרשם ביומיות הוא מה שמאשרים.
מי מאחר / יוצא מוקדם
30 הימים האחרונים. רק מי שיש לו לפחות פעם אחת.
למה זה כאן: שעות יומיות וכלי צמ״ה הם חשבונית בסוף החודש. רישום יומי של מי הגיע, מתי, על איזה כלי ומה עשה, הוא מה שבודקים מולו את החשבון.